1. Общие положения

На условиях настоящей Политики конфиденциальности персональных данных (далее - Политика), Общество с ограниченной ответственностью «Клик 2 МАЙС» (далее - Общество) предоставляет пользователям сайта, расположенного по адресу http:// click2mice.com и его поддоменов (далее - Сайт), право пользования Сайтом, при помощи которых Пользователи могут осуществить поиск и бронирования услуг по организации мероприятия.

Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с данными условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.

Настоящая Политика является неотъемлемой частью Правил использования Системы бронирования услуг по организации мероприятия Click 2 MICE, размещенных по адресу http://click2mice.com/terms.

Общество не осуществляет непосредственную продажу услуг пользователям. Непосредственное оказание услуг осуществляется на стороне Поставщика услуг. Ответственность за надлежащим образом оформленное бронирование, покупку, размещение и прочее оказание услуг перед Пользователем несет Поставщик. Общество со своей стороны обязуется оказывать содействие в разрешении разногласий Пользователей с Поставщиками услуг, в случае их возникновения.

Политика– настоящий документ со всеми дополнениями, изменениями и указанными в нем обязательными документами, а также договор.

Система бронирования Сlick 2 MICE (далее - Система) - программа для ЭВМ «Click 2 MICE» (как в целом, так и ее компоненты), являющаяся представленной в объективной форме совокупностью данных и команд, в том числе, исходного кода, базы данных, а также любая документация в рамках ее использования, доступ к которой предоставляется на интернет-сайте по адресу http:// click2mice.com, и предназначенная для заказа услуг по организации мероприятия, варианты которых предлагаются Поставщиками услуг на определенный момент в Системе.

Клиент Общества – юридическое лицо, имеющее договорные отношения с Обществом, являющееся работодателем в отношении Пользователей системы и предоставляющее им доступ в Систему.

Пользователь – физическое лицо, принимающее условия Политики, обладающее полной дееспособностью, имеющее свой собственный адрес электронной почты в интернет, персональный компьютер и/или мобильное устройство, доступ к которым находится в его распоряжении и являющееся сотрудником Клиента Общества.

Оператор – Клиент Общества, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных своих сотрудников (Пользователей системы), а также определяющее цели обработки персональных данных Обществом, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, такие как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработчик – юридическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных сотрудников Клиента Общества (Пользователей Системы) на основании поручения, полученного от Оператора персональных данных (Клиента Общества) в силу п.3-5 ст.6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Персональные данные – любая информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации на Сайте или при авторизации с помощью социальных сетей, а также в процессе дальнейшего использования Сайта, включая, но не ограничиваясь, IP-адрес Пользователя, данные файлов cookie, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам Сайта и иная подобная информация.

Личный кабинет - закрытая для иных Пользователей область Системы в виде информационной базы, позволяющая Пользователю управлять критериями запросов поиска и получать актуальную информацию об оформленных Пользователем Заказах. Для входа в Личный кабинет используются уникальные логин и пароль, полученные Пользователем при регистрации в Системе. Аккаунт предназначен для хранения персональных данных Пользователя в целях удобства последующего использования Сайта Пользователем, просмотра и управления доступными функциональными возможностями Сайта и условиями использования Сайта.

2. Условия сбора и хранения Персональных данных

Обработчик при регистрации Личного кабинета уведомляет Пользователя об условиях сбора и хранения Персональных данных путем показа объявления следующего содержания: «Регистрируясь, Вы соглашаетесь с Правилами Системы бронирования Сlick 2 MICE и Политикой конфиденциальности персональных данных». При регистрации Личного кабинета Пользователь самостоятельно, свободно, своей волей и в своих интересах дает Оператору и Обработчику бессрочное письменное согласие на любые способы обработки своих персональных данных. Пользователь самостоятельно должен ознакомиться с условиями использования его персональных данных до начала их обработки.

Пользователь в любой момент вправе отозвать согласие на обработку его Персональных данных путем направления Оператору запроса на блокировку своего Аккаунта по адресу info@clicktomice.com. Оператор перенаправляет данный запрос Обработчику. Обработчик прекращает обработку Персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня получения такого заявления, кроме данных, необходимых для хранения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В этом случае Обработчик сохраняет только обезличенные персональные данные Пользователя в своих системах баз данных.

Обработчик не отвечает за полноту и достоверность сведений о Пользователях. Пользователь вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в Личном кабинете предоставленные им при регистрации или авторизации Персональные данные.

Обработчик принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного и (или) случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

3. Цели обработки персональных данных Пользователя:

К целям настоящей Политики относятся:

• регистрация Личного кабинета Пользователя на Сайте;
• исполнение обязательств по заключенным договорам с Клиентом путем предоставления Пользователю доступа к Сайту и сервисам, где стороной по такому договору является Клиент – работодатель Пользователя;
• участие в исследовательских и маркетинговых мероприятиях, проводимых Обработчиком;
• направление рекламных сообщений Пользователю и получение рекламной информации по сетям электросвязи (в том числе посредством мобильной связи и электронной почты) с согласия Пользователя;
• продвижение сервиса системы бронирования на рынке путем осуществления прямых контактов с Пользователями с помощью сетей связи;
• предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

Обработчик собирает и хранит следующие данные, полученные от Пользователя:

• имя, фамилия, пол, номер паспорта, дата рождения;
• адрес электронной почты;
• IP-адрес, cookie, параметры и настройки интернет-браузеров;
• статистика использования Пользователем функций сервиса, а также иная техническая информация.

Обработчик со своей стороны синхронизирует историю поиска, настройки и избранное в личном аккаунте Пользователя.

Обработчик может использовать трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранного государства иностранному юридическому лицу в целях исполнения договора с Клиентом. При достижении всех поставленных целей Обработчик может гарантировать Пользователю уничтожение его Персональных данных на территории иностранного государства.

4. Безопасность

Обработчик хранит Персональные данные и обеспечивает их охрану от несанкционированного доступа и распространения в соответствии с внутренними правилами и регламентами. В отношении Персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, за исключением случаев, когда технология Сайта либо настройки используемого Пользователем программного обеспечения предусматривают открытый обмен информацией с иными Пользователями Сайта или с любыми пользователями сети Интернет.

Обработчик вправе передавать Персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• передача необходима для целей исполнения договора с Клиентом;
• Пользователь прямо выразил свое согласие на такие действия;
• передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного договора с Пользователем;
• по запросу суда или иного уполномоченного государственного органа в рамках установленной законодательством Российской Федерации процедуры.

5. Заключительные положения

Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и является действующей для всех Пользователей. Все вопросы, не урегулированные Политикой, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Действующая версия Политики разработана Обработчиком на основании действующей на момент составления Политики редакции Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработчик вправе в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения по адресу https://www.click2mice/privacy, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.