Экосистема цифровых решений

по управлению эффективностью для фарм индустрии

Поможем подобрать решение для ваших задач

Выберите кабинет

Модули платформы

Расчет прозрачной сметы с возможностью самостоятельно выбрать необходимый набор услуг

Управление данными по запланированным и проведенным мероприятиям

Ведение четкого документооборота и отчетности по каждому мероприятию

Настройка профиля компании с фиксацией комплаенс политик, лимитов и авторизации мероприятий внутри заказчика

Контроль дополнительных затрат и финальных сумм

Оформление орг. взносов (администрирование платежей)

Бронирование мероприятий

Регистрация фактических участников при помощи сканирования QR-кода

Технологии ИИ для формирования отчета о мероприятии

Оценка эффективности мероприятия (опросник)

Отправка приглашений сформированному списку гостей с генерацией QR-кода

Dashboard и аналитика

Формирование фактического списка с идентификаторами ФИО и другие

Модуль по приглашению участников и оценке эффективности

Автоматическая генерация документов, необходимых для подачи в РЗН

Автоматическое внесение корректировок в ранее поданный отчет

Полностью автоматизированная подача данных в РЗН по новым мероприятиям за 61 день до даты их проведения

Присвоение номера отчета из РЗН

Модуль подачи данных в Росздравнадзор (РЗН)

Централизованный сбор и верификация актуальной информации по участникам, включая паспортные данные и пожелания по совместному размещению

Формирование стандартизированных руминг-листов для отелей

Единая удобная платформа для контроля и мониторинга всех аспектов запланированного мероприятия

Комплексная автоматизация управления корпоративными мероприятиями в части построения логистики проекта

Рассылка билетов и ваучеров из системы

Полностью замещает устаревшие решения на основе электронных таблиц минимизирует рутинные задачи

Модуль регистрации на цикловые совещания, логистики

Бронирование транспортных билетов и организация трансфера

Настройка процесса согласований бюджета и конкретных мероприятий, включая группы бюджетов (регион/BU/подразделения), многоуровневую авторизацию и уведомления бюджетодержателей

Архивация закрывающих документов и отчетов по прошедшим мероприятиям

Планирование бюджета на организацию мероприятий на заданный период (месяц, квартал, год) с функциями одобрения/отклонения/релоцирования

Сравнительный анализ бюджетов по периодам на основе исторических данных

Модуль планирования и управления бюджетом

Загрузка базы авторизованных лекторов (профайлы, грейды, документы)

Интеграция с остальными модулями C2M и ERP системами

Детализированная аналитика по привлечениям СЗ/лекторов для подачи отчетности в ведомственные организации

Единая платформа для системной работы без email и excel

Проведение своевременной оплаты спикерам и подписание договоров с соблюдением норм трудового законодательства по ЭДО (акты, налоги)

Формирование заявок на выплату гонорара (состав услуг, калькулятор грейдов, авторизация внутри компании)

Модуль по управлению лекторскими гонорарами

Отправка фотоотчетов с передачей фактической локации, времени и количества гостей

Push уведомления

Вся необходимая информация о мероприятии на мобильном устройстве организатора

Исключение предоставления фиктивных фото, уведомление о нарушении

Модуль фотоотчетов

Подробная информация о прошедших и запланированных мероприятиях

Возможность подписания документов по КЭДО

Удобный интерфейс для лекторов по отслеживанию текущих активностей и фактический начислений

Чат с агентством по любым вопросам

Хранение документов в профиле лектора (Договоры, приложения, акты)

Кабинет лектора

Поможем подобрать решение для ваших задач

Что вы получите от использования нашей платформы

Снижение трудозатрат и повышение эффективности бизнес-процессов на 50%

Гибкая настройка любых требований compliance

Сквозная отчетность по всем MICE&KOL затратам

автоматизация всех бизнес-процессов

сокращение времени заказа до 80%

гибкая CRM система

единая отчетность

анализ эффективности заказов

моделирование различных гипотез

Медицинский отдел и маркетинг

Автоматизация направлений

система авторизации всех услуг

online аудит и мониторинг политик

единые стандарты

система грейдирования KOL

отсутствие прямого контакта инициатора и поставщика

лимиты на все виды услуг

Юристы и compliance

Автоматизация направлений

Автоматизация направлений

анализ эффективности затрат

согласованный формат закрывающих документов

сокращение внутренних издержек и костов

управление Cashflow

Финансы

Автоматизация направлений

Автоматизация направлений

сокращение расходов (buy power)

единая комиссия

четкие KPI поставщика

Закупки

Автоматизация направлений

Как выглядит платформа

Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Оптимизируйте бизнес-процессы с платформой Click To MICE

Кейсы

Команда ООО «Бионорика» хотела бы поделиться своим положительным опытом сотрудничества с ООО «Клик 2 Майс» в области аутсорсинга документооборота по мероприятиям и лекторским гонорарам. Хочется отметить оперативность и гибкость компании «Клик 2 Майс», а также высокий уровень профессионализма в запуске проекта. Специалисты «Клик 2 Майс» тщательно изучили наши требования и пожелания, что позволило подобрать наиболее подходящие IT решения, а также сделать переход комфортным для команды ООО «Бионорика» и сотрудничающих с нами лекторов. ООО «Клик 2 Майс» смогли быстро адаптировать платформу и процессы к нашим требованиям…

Команда ООО «Бионорика» хотела бы поделиться своим положительным опытом сотрудничества с ООО «Клик 2 Майс» в области аутсорсинга документооборота по мероприятиям и лекторским гонорарам. Хочется отметить оперативность и гибкость компании «Клик 2 Майс», а также высокий уровень профессионализма в запуске проекта. Специалисты «Клик 2 Майс» тщательно изучили наши требования и пожелания, что позволило подобрать наиболее подходящие IT решения, а также сделать переход комфортным для команды ООО «Бионорика» и сотрудничающих ...

Операционный директор ООО «Бионорика»

Коренькова А.Ю.

г. Москва

ООО «Пьер Фабр»

Компания Pierre Fabre — один из первых клиентов Clic2Mice, мы сотрудничаем с 2020 года. Главная характеристика, которую я могу дать этому сотрудничеству — внимательное отношение к потребностям клиента и ответственный подход к реализации задач.

За 5 лет объем взаимодействия с командой Clic2Mice вырос в разы: мы начинали с одного модуля, сейчас дополнительно внедрены четыре модуля, пятый — на стадии внедрения. Уверены в продолжении выгодного сотрудничества с компанией Click2Mice.

Команда ООО «Бионорика» хотела бы поделиться своим положительным опытом сотрудничества с ООО «Клик 2 Майс» в области аутсорсинга документооборота по мероприятиям и лекторским гонорарам. Хочется отметить оперативность и гибкость компании «Клик 2 Майс», а также высокий уровеньпрофессионализма в запуске проекта. Специалисты «Клик 2 Майс» тщательно изучили наши требования и пожелания, что позволило подобрать наиболее подходящие IT решения, а также сделать переход комфортным для команды ООО «Бионорика» и сотрудничающих с нами лекторов. ООО «Клик 2 Майс» смогли быстро адаптировать платформу и процессы к нашим требованиям и предложить альтернативные решения в случае необходимости.

Кроме того, работа с ООО «Клик 2 Майс» была очень комфортной благодаря их открытости и готовности к диалогу. Мы всегда получали своевременную информацию о ходе внедрения, и могли вносить свои коррективы. Команда «Клик 2 Майс» демонстрирует приверженность непрерывному улучшению уровнб сервиса, а также конструктивный подход к ситуациям, требующим обсуждения.

Мы с уверенностью можем рекомендовать ООО «Клик 2 Майс» как надежного партнера в области аутсорсинга мероприятий и лекторов. Их профессионализм, ответственность и внимание к деталям делают сотрудничество приятным и результативным.

Операционный директор ООО «Бионорика»

Коренькова А.Ю.

О компании

Российская IT компания с собственным штатом разработки и серверами на территории РФ, оператор ПДН

9

лет

являемся экспертами в автоматизации бизнес процессов фарм индустрии

30

+

клиентов перевели в онлайн

7000

+

пользователей поддерживаем

55 000

+

мероприятий организовали, провели и закрыли